До обращения в суд с целью взыскания просроченной дебиторской задолженности необходимо выполнить ряд подготовительных действий.
Собрать первичные документы, подтверждающие фактические взаимоотношения сторон:
-Договор.
-УПД или товарная накладная.
-Акты сверки и гарантийные письма (при наличии).
-Акты выполненных работ.
-В случае частичного погашения долга должником - платежные документы.
Если должник в суде заявит, что фактические правоотношения отсутствовали (сделка является мнимой или притворной), потребуются иные документы, подтверждающие реальность сделки: документы складского учета, документы подтверждающие наличие необходимого товара для его передачи, наличие производственных мощностей.
Отправить должнику претензию, согласно п. 5 ст. 4 АПК РФ. В претензии указываем сумму задолженности, основания для взыскания. Прикладываем реквизиты для погашения. Либо сразу обращаемся в суд с заявлением о выдаче судебного приказа в порядке ст. 229.1 АПК РФ.
Ждем ответа от должника в течении 30 дней. Также до обращения в суд следует удостовериться, не был ли должник ликвидирован, не вышел ли срок исковой давности (3 года с даты установленного срока платежа).
По истечении 30 дней со дня получения претензии должником, если требования не были удовлетворены, принимаем решение о целесообразности подачи искового заявления в арбитражный суд с пакетом документов и оплаченной госпошлиной.
Действия при подаче искового заявления:
Определяем суд, в который нужно обратиться: согласно законодательству, заявление следует подавать в суд по месту нахождения ответчика: адрес гос регистрации коммерческой организации, адрес прописки для ИП. В договоре может быть прописан другой суд для решения разногласий, если он определен, обращаемся туда.
Готовим исковое заявление, в котором необходимо указать: название суда, стороны и их реквизиты, требования истца и их основание, выписка из ЕГРЮЛ, цена иска, сумма задолженности.
Оплачиваем госпошлину.
Отправляем исковое заявление в арбитражный суд, дополняем его всеми необходимыми документами.
Направляем должнику копию искового заявления.